Plantilla n8n para agendar citas por WhatsApp con Google Calendar
Workflow n8n completo para agendar citas por WhatsApp: detecta la intención de agendar, consulta tu disponibilidad real en Google Calendar, crea el evento y confirma la cita al cliente — todo automático, sin intervención humana. Solo necesitas tu Session ID de waseller y tu cuenta de Google Calendar conectada.
Qué incluye este workflow n8n de citas por WhatsApp
El JSON cubre el flujo completo desde que llega un mensaje pidiendo cita hasta que el evento queda confirmado en tu Google Calendar y el cliente recibe su confirmación.
Detección de intención de cita
El bot entiende cuando alguien quiere agendar, sin importar cómo lo pida: 'quiero una cita el jueves', '¿tienen espacio mañana?', etc.
Disponibilidad real en Google Calendar
Antes de ofrecer un horario, el workflow consulta tu calendario real — nunca inventa espacios libres que en realidad están ocupados.
Creación automática del evento
Si el horario está libre, el workflow crea el evento directo en tu Google Calendar con los datos del cliente, sin que nadie de tu equipo lo escriba a mano.
Confirmación automática por WhatsApp
El cliente recibe la confirmación de su cita por el mismo WhatsApp donde la pidió, en segundos.
Cómo funciona la integración WhatsApp + Google Calendar
El flujo de datos sigue un camino simple: WaSender detecta el mensaje entrante y lo reenvía a tu webhook de n8n. Desde ahí, n8n hace el resto.
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WaSender envía el mensaje al webhook de n8n
Cada mensaje que llega a tu número dispara un POST al webhook configurado en el workflow.
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El workflow detecta la intención de agendar
El nodo de IA identifica si el mensaje pide una cita, sin importar la redacción exacta.
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Consulta la disponibilidad real en Google Calendar
Antes de ofrecer cualquier horario, revisa tu calendario conectado para descartar los espacios ya ocupados.
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Crea el evento si el horario está libre
Si el cliente elige un horario disponible, el workflow crea el evento directo en Google Calendar.
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Confirma la cita por WhatsApp
El cliente recibe la confirmación con fecha y hora en el mismo chat donde la pidió.
¿Para quién es esta plantilla de citas por WhatsApp?
Está pensada para negocios que agendan citas todos los días y quieren dejar de confirmar horarios a mano por WhatsApp.
Consultorios y clínicas
Agenda citas médicas o dentales sin que tu recepción tenga que confirmar cada horario a mano.
Salones y spas
Deja que los clientes reserven su cita de belleza directo por WhatsApp, a cualquier hora del día.
Freelancers y asesorías
Coordina sesiones de consultoría o asesoría sin ir y venir de mensajes buscando un horario que le sirva a ambos.
¿Tu negocio necesita además un bot general (no solo citas)? Prueba la plantilla de agente IA con memoria.
Recibe la plantilla n8n por correo
Te mandamos el JSON del workflow de citas + guía de importación paso a paso. Sin spam.
Sin spam. Puedes cancelar cuando quieras.
Preguntas frecuentes
¿Necesito saber programar para usar esta plantilla de citas por WhatsApp?
No. n8n es una herramienta visual. Solo importas el JSON, pegas tu Session ID de waseller y conectas tu cuenta de Google Calendar por OAuth (dos clics, sin escribir código). La guía paso a paso cubre cada nodo.
¿Cómo evita que se agenden dos citas al mismo tiempo?
El workflow consulta la disponibilidad real de tu Google Calendar antes de crear el evento — solo confirma la cita si el horario sigue libre en ese momento. Si alguien más lo tomó primero, el bot lo detecta y ofrece el siguiente horario disponible en vez de duplicar la reserva.
¿Necesito una cuenta especial de Google Calendar?
No. Conectas la cuenta de Google Calendar normal que ya usa tu negocio (o creas una nueva gratuita si prefieres separarlo). No requiere Google Workspace de pago ni ninguna configuración especial — solo autorizar el acceso OAuth desde n8n.
¿Funciona con mi número actual de WhatsApp?
Sí. El workflow usa la API de waseller, que conecta tu número de WhatsApp existente (personal o de negocio) por QR — no requiere WhatsApp Business API oficial ni aprobación de Meta.
¿Listo para agendar citas por WhatsApp sin intervención manual?
Activa el agendamiento nativo de waseller o usa esta plantilla con tu propio Google Calendar — tú eliges.
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